Tämän rekisteriselosteen tietosuojakäytäntöjä sovelletaan A Class Concepts Oy:n, markkinointinimeltään Kitty Cat Beauty Center (“Palveluntarjoaja”) tarjoamiin kauneudenhoitopalveluihin (“Palvelut”).
Käyttämällä Palvelua ymmärrät ja hyväksyt, tämän rekisteriselosteen tietosuojakäytännön ehdot sitovaksi, sekä annat nimenomaisen suostumuksesi Palveluntarjoajalle käsitellä Henkilötietojasi osana ajanvaraus-, maksu- ja kanta- asiakasohjelmaa, kuten tässä rekisteriselosteessa on esitetty. Jos et hyväksy rekisteriselosteen ehtoja, voit pyytää tietojasi poistettavaksi tai voimme kirjata sinut anonyyminä asiakastietoihin.
Rekisterin ylläpitäjä
Rekisterin ylläpitäjä on:
A Class Concepts Oy. (Y-tunnus: 2342234-5), jonka toimipaikka Tapiontori 3, 02100 Espoo
Yksityisyyteesi liittyvissä asioissa ja henkilötietojen käsittelyyn ja keräämiseen liittyvissä kysymyksissä ota yhteyttä sähköpostitse osoitteeseen [email protected]
Rekisteriasioista vastaava henkilö
Nimi: Tommi Hänninen, A Class Concepts Oy
Tapiontori 3, 02100 Espoo
[email protected]
Rekisteritietojen keräys
Kun käyt asiakkaanamme, avaamme sinulle Palveluistamme asiakaskortin kassa- ja ajanvarausjärjestelmäämme. Palveluntarjoaja kerää henkilötietoja, kuten esimerkiksi nimen, osoitteen, puhelinumeron, sähköpostiosoitteen, ja muita palvelun tuottamiseen liittyviä terveystietoja, joiden avulla palveluntarjoaja pystyy tekemään tilatut hoidot mahdollisimman hyvin ja turvallisesti.
Käyttäessäsi internetpohjaista ajanvarauspalveluamme tai verkkokauppaamme (www.kittycatbeautyshop.com) Palvelu voi myös asentaa evästeitä Internet-selaimeesi tai matkapuhelimeesi kerätäkseen henkilötietoja ja teknistä tietoa (kuten esimerkiksi IP- osoitteen, tietokoneen käyttöjärjestelmän, selaimen tyypin, sivustoilla liikkumisen ja osoitteen, jolta verkkosivulle viitataan), joka on tarpeellista palvelun moitteettoman toiminnan ja tarjonnan mahdollistamiseksi. Jos haluat estää palvelua automaattisesti keräämästä henkilötietoja tai teknistä tietoa, kun käytät palvelua, voit tehdä niin muuttamalla tietokoneesi internetyhteys-asetuksia (jos saatavilla). Nämä muutokset voivat kuitenkin vaikuttaa palvelun saatavuuteen ja moitteettomaan toimintaan.
Palveluntarjoaja voi kerätä tietoja palvelussa suoritetuista maksuista.
Näihin palveluntarjoajan keräämiin tietoihin, viitataan jäljempänä yhteisellä nimityksellä ’’Henkilötiedot”.
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietoja voidaan käsitellä seuraavia tarkoituksia varten:
asiakassuhteen hoitaminen ja kehittäminen, palvelun toteuttaminen, asiakastapahtumien varmentaminen, asiakaspalvelun ja liiketoiminnan kehittäminen, markkinointi, analysointi ja tilastointi, mielipide- ja markkinatutkimukset sekä muut vastaavat käyttötarkoitukset.
Henkilötietojen luovutus
Yhteystietoja, poislukien terveystiedot, voidaan luovuttaa tapauskohtaisesti: suoramarkkinointitarkoituksiin henkilötietolain mukaisesti sekä mielipide- ja markkinatutkimuksiin ja muihin vastaaviin selvityksiin. Tietoja ei säännönmukaisesti siirretä tai luovuteta EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
Käyttäjätietosi eivät ole muiden kuin henkilökuntamme nähtävissä. Järjestelmään sisäänpääsy on rajattu jokaisen työntekijän henkilökohtaisella sisäänkirjautumiskoodilla. Järjestelmän toimittaja kehittää ja ylläpitää asiakastietojärjestelmää henkilötietosuojalain mukaisesti.
Palveluntarjoaja voi jakaa Henkilötietojasi muun palveluntarjoajan konserniyhtiön tai valtuutetun kolmannen osapuolen kanssa, joka käsittelee henkilötietoja palveluntarjoajan puolesta sellaiseen tarkoitukseen mitä tässä rekisteriselosteessa on esitetty.
Tarvittaessa henkilötietoja voidaan tallettaa useissa maissa sijaitseville palvelimille, Henkilötietoja voidaan siirtää kansainvälisten rajojen yli sen maan ulkopuolelle, jossa henkilötiedot on syötetty ja jossa palvelua käytetään, mukaan lukien maat Euroopan talousalueen ulkopuolella. Näissä tapauksissa Palveluntarjoaja ryhtyy aiheellisiin toimenpiteisiin varmistaakseen, että siirtämiselle on laillinen peruste ja, että henkilötiedot ovat suojattu riittävästi, ajantasaisen lain vaatimusten mukaan. Käyttämällä palvelua ja/tai antamalla henkilötietoja palveluntarjoajalle annat palveluntarjoajalle nimenomaisen suostumuksesi siirtää henkilötietoja kansainvälisten rajojen yli.
Rekisterin suojauksen periatteet
Manuaalinen aineisto:
Olemme siirtymässä kokonaan sähköisiin asiakaskortteihin, siirtymävaiheen aikana Palveluntarjoaja käyttää paperisia asiakaskortteja. Näitä tietoja säilytetään lukollisessa tilassa. Henkilötietoja sisältävän järjestelmän käyttöön ovat oikeutettuja vain ne työntekijät, joilla työnsä puolesta on oikeus käsitellä henkilötietoja. Siirtyessämme sähköiseen järjestelmään, kaikki paperiasiakaskorttitiedot siirretään sähköiseen
järjestelmään ja paperiset asiakaskortit tuhotaan tietoturvallisesti.
Sähköisesti tallennetut tiedot:
Henkilötietoja sisältävän järjestelmän käyttöön ovat oikeutettuja vain ne työntekijät, joilla työnsä puolesta on oikeus käsitellä henkilötietoja. Kullakin käyttäjällä on oma salasana järjestelmään. Työtiloissa liikkumista valvotaan asianmukaisesti. Tiedot kerätään tietokantoihin, jotka ovat palomuurein, salasanoin ja muilla teknisillä keinoilla suojattuja. Tietokannat ja niiden varmuuskopiot sijaitsevat lukituissa tiloissa ja tietoihin pääsevät käsiksi vain tietyt ennalta nimetyt henkilöt.
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus tarkistaa häntä koskevat rekisteriin tallennetut tiedot. Tarkastusoikeutta koskevat yhteydenotot tulee tehdä kirjallisina ja allekirjoitettuina rekisterin ylläpitäjälle. Jos rekisteröidyissä tiedoissa on virheitä, rekisteröity voi esittää rekisterin ylläpitäjän rekisteriasioista vastaavalle henkilölle virheen korjaamista koskevan pyynnön.
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja suoramainontaa, etämyyntiä ja muuta suoramarkkinointia sekä markkina- ja mielipidetutkimusta tai muuta tutkimusta varten. a Kieltoa koskevat yhteydenotot tulee tehdä kirjallisina ja allekirjoitettuina rekisterin ylläpitäjälle.
Muutokset Tietosuojakäytäntöön
Palveluntarjoaja pidättää oikeuden muokata tai muuttaa tietosuojakäytäntöjä. Palveluntarjoaja suosittelee, että aika ajoin vierailet tällä sivulla lukeaksesi muutoksista tai uudistuksista tähän Tietosuojakäytäntöön.
Helsingissä 22.4.2018
Käyttämällä Palvelua ymmärrät ja hyväksyt, tämän rekisteriselosteen tietosuojakäytännön ehdot sitovaksi, sekä annat nimenomaisen suostumuksesi Palveluntarjoajalle käsitellä Henkilötietojasi osana ajanvaraus-, maksu- ja kanta- asiakasohjelmaa, kuten tässä rekisteriselosteessa on esitetty. Jos et hyväksy rekisteriselosteen ehtoja, voit pyytää tietojasi poistettavaksi tai voimme kirjata sinut anonyyminä asiakastietoihin.
Rekisterin ylläpitäjä
Rekisterin ylläpitäjä on:
A Class Concepts Oy. (Y-tunnus: 2342234-5), jonka toimipaikka Tapiontori 3, 02100 Espoo
Yksityisyyteesi liittyvissä asioissa ja henkilötietojen käsittelyyn ja keräämiseen liittyvissä kysymyksissä ota yhteyttä sähköpostitse osoitteeseen [email protected]
Rekisteriasioista vastaava henkilö
Nimi: Tommi Hänninen, A Class Concepts Oy
Tapiontori 3, 02100 Espoo
[email protected]
Rekisteritietojen keräys
Kun käyt asiakkaanamme, avaamme sinulle Palveluistamme asiakaskortin kassa- ja ajanvarausjärjestelmäämme. Palveluntarjoaja kerää henkilötietoja, kuten esimerkiksi nimen, osoitteen, puhelinumeron, sähköpostiosoitteen, ja muita palvelun tuottamiseen liittyviä terveystietoja, joiden avulla palveluntarjoaja pystyy tekemään tilatut hoidot mahdollisimman hyvin ja turvallisesti.
Käyttäessäsi internetpohjaista ajanvarauspalveluamme tai verkkokauppaamme (www.kittycatbeautyshop.com) Palvelu voi myös asentaa evästeitä Internet-selaimeesi tai matkapuhelimeesi kerätäkseen henkilötietoja ja teknistä tietoa (kuten esimerkiksi IP- osoitteen, tietokoneen käyttöjärjestelmän, selaimen tyypin, sivustoilla liikkumisen ja osoitteen, jolta verkkosivulle viitataan), joka on tarpeellista palvelun moitteettoman toiminnan ja tarjonnan mahdollistamiseksi. Jos haluat estää palvelua automaattisesti keräämästä henkilötietoja tai teknistä tietoa, kun käytät palvelua, voit tehdä niin muuttamalla tietokoneesi internetyhteys-asetuksia (jos saatavilla). Nämä muutokset voivat kuitenkin vaikuttaa palvelun saatavuuteen ja moitteettomaan toimintaan.
Palveluntarjoaja voi kerätä tietoja palvelussa suoritetuista maksuista.
Näihin palveluntarjoajan keräämiin tietoihin, viitataan jäljempänä yhteisellä nimityksellä ’’Henkilötiedot”.
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietoja voidaan käsitellä seuraavia tarkoituksia varten:
asiakassuhteen hoitaminen ja kehittäminen, palvelun toteuttaminen, asiakastapahtumien varmentaminen, asiakaspalvelun ja liiketoiminnan kehittäminen, markkinointi, analysointi ja tilastointi, mielipide- ja markkinatutkimukset sekä muut vastaavat käyttötarkoitukset.
Henkilötietojen luovutus
Yhteystietoja, poislukien terveystiedot, voidaan luovuttaa tapauskohtaisesti: suoramarkkinointitarkoituksiin henkilötietolain mukaisesti sekä mielipide- ja markkinatutkimuksiin ja muihin vastaaviin selvityksiin. Tietoja ei säännönmukaisesti siirretä tai luovuteta EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
Käyttäjätietosi eivät ole muiden kuin henkilökuntamme nähtävissä. Järjestelmään sisäänpääsy on rajattu jokaisen työntekijän henkilökohtaisella sisäänkirjautumiskoodilla. Järjestelmän toimittaja kehittää ja ylläpitää asiakastietojärjestelmää henkilötietosuojalain mukaisesti.
Palveluntarjoaja voi jakaa Henkilötietojasi muun palveluntarjoajan konserniyhtiön tai valtuutetun kolmannen osapuolen kanssa, joka käsittelee henkilötietoja palveluntarjoajan puolesta sellaiseen tarkoitukseen mitä tässä rekisteriselosteessa on esitetty.
Tarvittaessa henkilötietoja voidaan tallettaa useissa maissa sijaitseville palvelimille, Henkilötietoja voidaan siirtää kansainvälisten rajojen yli sen maan ulkopuolelle, jossa henkilötiedot on syötetty ja jossa palvelua käytetään, mukaan lukien maat Euroopan talousalueen ulkopuolella. Näissä tapauksissa Palveluntarjoaja ryhtyy aiheellisiin toimenpiteisiin varmistaakseen, että siirtämiselle on laillinen peruste ja, että henkilötiedot ovat suojattu riittävästi, ajantasaisen lain vaatimusten mukaan. Käyttämällä palvelua ja/tai antamalla henkilötietoja palveluntarjoajalle annat palveluntarjoajalle nimenomaisen suostumuksesi siirtää henkilötietoja kansainvälisten rajojen yli.
Rekisterin suojauksen periatteet
Manuaalinen aineisto:
Olemme siirtymässä kokonaan sähköisiin asiakaskortteihin, siirtymävaiheen aikana Palveluntarjoaja käyttää paperisia asiakaskortteja. Näitä tietoja säilytetään lukollisessa tilassa. Henkilötietoja sisältävän järjestelmän käyttöön ovat oikeutettuja vain ne työntekijät, joilla työnsä puolesta on oikeus käsitellä henkilötietoja. Siirtyessämme sähköiseen järjestelmään, kaikki paperiasiakaskorttitiedot siirretään sähköiseen
järjestelmään ja paperiset asiakaskortit tuhotaan tietoturvallisesti.
Sähköisesti tallennetut tiedot:
Henkilötietoja sisältävän järjestelmän käyttöön ovat oikeutettuja vain ne työntekijät, joilla työnsä puolesta on oikeus käsitellä henkilötietoja. Kullakin käyttäjällä on oma salasana järjestelmään. Työtiloissa liikkumista valvotaan asianmukaisesti. Tiedot kerätään tietokantoihin, jotka ovat palomuurein, salasanoin ja muilla teknisillä keinoilla suojattuja. Tietokannat ja niiden varmuuskopiot sijaitsevat lukituissa tiloissa ja tietoihin pääsevät käsiksi vain tietyt ennalta nimetyt henkilöt.
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus tarkistaa häntä koskevat rekisteriin tallennetut tiedot. Tarkastusoikeutta koskevat yhteydenotot tulee tehdä kirjallisina ja allekirjoitettuina rekisterin ylläpitäjälle. Jos rekisteröidyissä tiedoissa on virheitä, rekisteröity voi esittää rekisterin ylläpitäjän rekisteriasioista vastaavalle henkilölle virheen korjaamista koskevan pyynnön.
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja suoramainontaa, etämyyntiä ja muuta suoramarkkinointia sekä markkina- ja mielipidetutkimusta tai muuta tutkimusta varten. a Kieltoa koskevat yhteydenotot tulee tehdä kirjallisina ja allekirjoitettuina rekisterin ylläpitäjälle.
Muutokset Tietosuojakäytäntöön
Palveluntarjoaja pidättää oikeuden muokata tai muuttaa tietosuojakäytäntöjä. Palveluntarjoaja suosittelee, että aika ajoin vierailet tällä sivulla lukeaksesi muutoksista tai uudistuksista tähän Tietosuojakäytäntöön.
Helsingissä 22.4.2018
